Aktivität

Eine Aktivität im Projektmanagement ist eine konkrete, planbare Einzelmaßnahme, die zur Erreichung eines Projektziels beiträgt. Sie hat einen klaren Beginn, ein Ende, einen Verantwortlichen, einen geschätzten Aufwand und meist Vorgänger oder Nachfolger im Ablauf. In den großen Projektmanagement-Standards (PMI PMBOK, PRINCE2, IPMA ICB) ist sie das kleinste planbare Element. Mehrere Aktivitäten bilden zusammen ein Arbeitspaket, mehrere Arbeitspakete einen Vorgang, mehrere Vorgänge eine Phase.

Aktivität, Vorgang, Arbeitspaket

Die Begriffe Aktivität, Vorgang und Arbeitspaket werden in der Projektmanagement-Literatur nicht ganz einheitlich gebraucht. Häufig gilt: Eine Aktivität ist die kleinste Einheit (etwa „Lastenheft schreiben“), mehrere Aktivitäten bilden ein Arbeitspaket (etwa „Anforderungsanalyse“), mehrere Arbeitspakete einen Vorgang oder eine Projektphase. Wichtig ist, im Projekt eine einheitliche Sprachregelung zu treffen, sonst entstehen Missverständnisse zwischen Projektleitung und Team.

Werkzeuge im Mittelstand

Aktivitäten werden klassisch in Gantt-Diagrammen oder Netzplänen visualisiert. Tools reichen von Excel über Microsoft Project und Smartsheet bis zu agilen Lösungen wie Jira, Asana oder Monday. Wichtig ist nicht das Tool, sondern die Disziplin, Aktivitäten regelmäßig zu pflegen, abzuhaken und Verzögerungen offen zu kommunizieren. Sonst entstehen die berühmten 80-Prozent-Statusbalken, die wochenlang stehen bleiben.

Räume und Werkzeuge

Projektarbeit braucht Räume, in denen die Aktivitäten visualisiert werden können. Eine durchdachte Büroplanung sieht Projektzimmer mit großen Wandflächen für Boards und Pläne vor. IT-Dienstleistungen für den Mittelstand begleiten bei der Auswahl und Einführung von Projektmanagement-Tools.

Synonyme

Vorgang, Task, Arbeitsschritt, Activity.

Siehe auch

• Projektmanagement-Tools
• Projektportfolio-Management (PPM)
• Projektsteuerung
• Aufgabenverwaltungstools

Literaturhinweise

• Project Management Institute: PMBOK Guide. Aktuelle Auflage.
• Axelos: PRINCE2 Foundation und Practitioner.
• IPMA Individual Competence Baseline (ICB).
• DIN 69901: Projektmanagement, Begriffe.

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