Rekrutierung

Rekrutierung, im Personalwesen meist Recruiting genannt, bezeichnet alle Aktivitäten zur systematischen Gewinnung neuer Mitarbeiter. Sie umfasst die Bedarfsplanung, das Sourcing geeigneter Kandidaten, die Auswahl, das Vertragsangebot und das Onboarding. Im Zeitalter des Fachkräftemangels ist Rekrutierung kein reiner Personalprozess mehr, sondern eine zentrale strategische Aufgabe. Studien des Instituts für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB) zeigen, dass Stellen 2024 im Schnitt 167 Tage offen waren, in technischen Berufen deutlich länger.

Der Rekrutierungsprozess Sechs Phasen vom Bedarf bis zum Onboarding 1. Bedarf und Profil Stellenanforderung, Anforderungsprofil, Budget 2. Sourcing Stellenbörsen, Active Sourcing, Empfehlung, Social Recruiting, Headhunting 3. Vorauswahl Sichtung der Bewerbungen Telefoninterview, Pre-Assessment 4. Auswahl Strukturiertes Interview, Probearbeitstag, Assessment Center 5. Vertrag und Angebot Konditionen, Benefits, Eintrittsdatum, Verhandlung 6. Onboarding Erste 100 Tage, Pate, Schulungsplan, Feedback-Schleife

Erfolgsfaktoren im Mittelstand

Mittelständler konkurrieren bei der Rekrutierung selten über Gehalt allein. Sie punkten mit Geschwindigkeit (Bewerber wollen nicht drei Wochen auf Antwort warten), persönlicher Atmosphäre, Aufstiegsmöglichkeiten in flachen Strukturen, Sinn der Arbeit und Vereinbarkeit. Eine starke Arbeitgebermarke senkt die Recruiting-Kosten nachweislich, weil sich Kandidaten initiativ bewerben und Empfehlungsquoten steigen. Wer das Recruiting nur als Personalaufgabe sieht, verschenkt Potenzial; in der Praxis ist es eine Kombination aus Personal, Marketing und Geschäftsführung.

Räume und Werkzeuge

Bewerbungsgespräche brauchen Räume, in denen sich Bewerber wohlfühlen und ungestört arbeiten lässt. Eine durchdachte Büroplanung sieht repräsentative Empfangsbereiche und vertrauliche Besprechungsräume vor. IT-Dienstleistungen für den Mittelstand begleiten bei der Einführung von Bewerbermanagement-Systemen wie Personio, rexx oder Workday.

Synonyme

Recruiting, Personalbeschaffung, Mitarbeitergewinnung, Talent Acquisition.

Siehe auch

Literaturhinweise

  • Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB): IAB-Stellenerhebung.
  • StepStone: Recruiting Insights.
  • BAuA: Gestaltung von Bewerbungsverfahren.
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