Arbeitsschutz- und Sicherheitsmanagementsystems (ASiSM)
Definition:
Ein Arbeitsschutz- und Sicherheitsmanagementsystem (kurz ASiSM, international meist OHSMS oder SGA-MS) ist ein strukturiertes System, mit dem Unternehmen Arbeitsschutz nicht ad hoc, sondern systematisch steuern. Es bündelt Strategie, Prozesse, Verantwortlichkeiten, Kennzahlen und Auditierung unter einem Dach und basiert in Deutschland meist auf der internationalen Norm ISO 45001:2018.
Der Aufbau folgt dem PDCA-Zyklus (Plan, Do, Check, Act) und lässt sich leicht in bestehende Qualitäts- (ISO 9001) oder Umweltmanagementsysteme (ISO 14001) integrieren. Zertifizierungen werden von akkreditierten Stellen wie TÜV, DEKRA oder DQS vergeben.
Die Struktur nach ISO 45001:
- Kontext der Organisation: interne und externe Faktoren, interessierte Parteien
- Führung und Beteiligung: Verpflichtung der obersten Leitung, Einbindung der Mitarbeitenden
- Planung: Chancen und Risiken, gesetzliche Anforderungen, Ziele
- Unterstützung: Ressourcen, Kompetenz, Kommunikation, dokumentierte Information
- Betrieb: operative Steuerung, Notfallvorsorge, Beschaffung, Fremdfirmen
- Bewertung: Messung, Audits, Management-Review
- Verbesserung: Vorfalluntersuchung, Nichtkonformitäten, fortlaufende Optimierung
Vorteile eines ASiSM:
- Rechtssicherheit durch systematische Dokumentation gesetzlicher Pflichten
- Reduzierte Unfall- und Ausfallzeiten, messbare KPIs
- Bessere Führungsverankerung und Beteiligung der Mitarbeitenden
- Wettbewerbsvorteil bei Ausschreibungen, in denen OHSMS-Zertifizierungen gefordert sind
- Integration mit Qualitäts-, Umwelt- und Informationssicherheitsmanagement
Relevanz im Arbeitsalltag:
Für mittlere und große Unternehmen ist ein ASiSM längst mehr als Kür. Kunden, Banken und Versicherungen fragen in Ausschreibungen nach Zertifizierungen, Fachkräfte schauen gezielt auf gesunde Arbeitsumgebungen. Wer ein System aufsetzt, verbindet Arbeitsschutz mit der Unternehmensstrategie und macht Fortschritt messbar. Eine fundierte Büroplanung ist dabei die konkrete Übersetzung des Systems in Räume und Ausstattung.
Digital getragen wird das Ganze durch Dokumentenmanagement, Audit-Tools und Softwarelösungen für Gefährdungsbeurteilung und Unterweisung. Ein erfahrener IT-Dienstleister sorgt dafür, dass diese Tools sauber aufgesetzt, zugänglich und revisionssicher sind.
Synonyme:
- Arbeitsschutzmanagementsystem (AMS, AGSMS)
- OHSMS (Occupational Health and Safety Management System)
- SGA-Managementsystem
Abgrenzung zu:
- Qualitätsmanagement (ISO 9001): fokussiert Produkte und Prozesse
- Umweltmanagement (ISO 14001): fokussiert Umweltwirkungen
- Informationssicherheit (ISO 27001): fokussiert Daten- und IT-Sicherheit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM): freiwillige Gesundheitsförderung, ergänzt ASiSM
Siehe auch:
- ISO 45001
- Gefährdungsbeurteilung
- Arbeitsschutzgesetz
- PDCA-Zyklus
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Literaturhinweise:
- DIN EN ISO 45001:2018: Managementsysteme für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit
- BAuA: „Leitfaden Arbeitsschutzmanagementsysteme“
- DGUV: Handlungshilfen zur Einführung von AMS
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