Konferenz- und Besprechungsmöbel

Konferenz- und Besprechungsmöbel umfassen alle Möbel, die in Räumen für gemeinsame Arbeit, Diskussion und Präsentation eingesetzt werden. Dazu zählen Konferenztische, Besprechungsstühle, Sideboards für Technik und Unterlagen, mobile Whiteboards, Pinnwände, Beistelltische und akustisch wirksame Trennelemente. Sie unterscheiden sich von normalen Bürostühlen und Schreibtischen, weil sie auf wechselnde Personenzahlen, Präsentationssituationen und längere Sitzphasen ausgelegt sind.

Definition und Einordnung

Konferenzmöbel werden im Möbelhandel meist als eigene Kategorie geführt. Sie folgen der DIN EN 16139 für nicht-häusliche Sitzmöbel und der DIN EN 527 für Tische, ergänzt durch die GS-Prüfung des TÜV oder vergleichbarer Stellen. Wichtige Aspekte sind Stabilität bei Belastung, Brandverhalten von Bezugsstoffen, Akustikwerte und Materialqualität. Hochwertige Möbel haben Quality Office oder Greenguard-Zertifikate, was niedrige Schadstoffemissionen und ergonomische Eignung belegt.

Möbeltypen für Besprechungs- und Konferenzräume KonferenztischStandard, Boots-,Tonnen-, U-Form Besprechungsstuhlstapelbar oderdrehbar SideboardTechnik, Unterlagen,Catering Whiteboardmobil oder fest,magnetisch AkustikWandpaneele,Trennwände MediencenterDisplay, Kamera,Mikrofon StehtischStand-up-Meetings Lounge-Möbelinformelle Runden
Acht Möbeltypen, die je nach Raum und Anlass kombiniert werden.

Raumtypen und passende Möblierung

  • Kleines Besprechungszimmer (4 bis 6 Personen): rechteckiger Tisch, vier bis sechs Stühle, ein Display oder Whiteboard.
  • Mittlerer Besprechungsraum (8 bis 12 Personen): Tonnen- oder Bootsform für freie Sicht zum Display, Sideboard für Technik.
  • Großer Konferenzraum (16 bis 30 Personen): modulare Tische, Konferenzstühle mit hoher Lehne, Mediencenter mit Kamera-Tracking.
  • Workshop-Raum: mobile Tische und Stühle, mehrere Whiteboards, ausreichend Stellfläche für Pinnwände.
  • Lounge / Think Tank: Sofas, niedrige Tische, Stehtisch für 2 bis 4 Personen, Akustik gedämpft.

Akustik und Klima

Konferenzräume neigen ohne Maßnahmen zu starker Nachhallzeit, was Verständigung erschwert. Die DIN 18041 setzt für Besprechungsräume eine Nachhallzeit von etwa 0,4 bis 0,6 Sekunden an. Erreichen lässt sich das mit Akustikpaneelen an Wand und Decke, schalldämpfenden Trennelementen, Teppich oder Akustikvorhängen. Auch das Innenraumklima ist wichtig: bei voller Belegung steigt die Kohlendioxidkonzentration schnell, eine geregelte Lüftung oder zumindest eine CO2-Ampel hilft, rechtzeitig zu lüften.

Hybride Sitzungen

Wenn ein Teil der Beteiligten remote zugeschaltet wird, müssen Möbel und Technik zusammenpassen. Tische in Bootsform geben allen am Tisch eine direkte Sichtachse zur Kamera, Mikrofone mit Beamforming reduzieren Hallspuren, ein zweiter Bildschirm zeigt die zugeschalteten Teilnehmer in voller Größe. Wer Konferenzräume neu plant, sollte Möblierung, Akustik und Konferenztechnik gemeinsam ausschreiben. Eine durchdachte Büroplanung sorgt dafür, dass Möbel, Technik und Raumakustik sich ergänzen.

Auswahl und Beschaffung

Bei der Auswahl lohnt der Blick auf Belastungs- und Brandnormen, Garantielaufzeit, Ersatzteilverfügbarkeit und Service. Hochwertige Konferenzmöbel kommen meist mit zehn Jahren Garantie auf das Gestell, was sich über die Nutzungsdauer rechnet. Auch die Möglichkeit, Tische zu verlängern oder unterschiedliche Konfigurationen zu fahren, ist im Mittelstand häufig wertvoll.

Synonyme

Konferenzmöbel, Besprechungsmöbel, Meetingmöbel, Conference Furniture. Im Englischen wird häufig zwischen Conference (formelle, größere Anlässe) und Meeting (alltäglichere Besprechungen) unterschieden, in der deutschen Praxis fließen die Begriffe ineinander.

Abgrenzung zu

  • Schreibtische: Einzel- oder Teamarbeitsplätze, andere Anforderungen an Ergonomie.
  • Empfangsmöbel: öffentlicher Bereich am Eingang, eigene Anforderungen an Repräsentation.
  • Loungemöbel: informelle Sitzgelegenheiten, oft im Übergang zur Cafeteria.
  • Schulungsmöbel: klappbare Tische und stapelbare Stühle für Trainings und Workshops.

Siehe auch

Literaturhinweise

  • DIN EN 16139: Möbel, Festigkeit, Dauerhaltbarkeit und Sicherheit, nicht-häusliche Sitzmöbel.
  • DIN EN 527: Bürotische, Anforderungen an Sicherheit, Festigkeit und Haltbarkeit.
  • DIN 18041: Hörsamkeit in Räumen.
  • Quality Office: Verband Büro-, Sitz- und Objektmöbel (bso).
  • VDI 6022: Hygieneanforderungen an Lüftungs- und Klimaanlagen.
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